Проблема: директор в отпуске, но срочно нужно подписать документы. Что делать?
Решение: как действовать, зависит от типа документов
Директор вправе подписать документы, но не все. Визы в каких документах не вызовут проблем, рассказала столичная ГИТ в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.
Директор вправе подписать в отпуске трудовые договоры, приказы о приеме на работу и т. д. Чиновники исходят из того, что директор является не только работником фирмы, но и ее единоличным исполнительным органом (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в законах № 14-ФЗ и № 208-ФЗ не сказано, что на период отпуска полномочия руководителя прекращаются.
Но если речь идет о финансовых документах или бумагах, которые могут привести к спору или привлечь внимание ИФНС, лучше отозвать директора из отпуска, чтобы он подписал документ в рабочее время. Например, безопаснее, чтобы директор не подписывал из отпуска приказы о командировке, премировании, увольнении.
Договоры, накладные и акты работ или услуг также не стоит подписывать в период отпуска. Если контрагент захочет оспорить сделку, он будет использовать все возможные аргументы. Поэтому документ, подписанный в период отпуска, может сыграть против фирмы. Суды по-разному оценивают такой довод. Например, в одном споре суд признал недействительными акты по оказанным услугам, подписанные из отпуска (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.05.2018 № Ф04-1370/2018 по делу № А45-7612/2017). В другом деле суд отклонил довод о том, что договор недействителен, когда директор подписал его, находясь в декретном отпуске (постановление Арбитражного суда Московского округа от 04.10.2017 № Ф05-12743/2017 по делу № А40-27524/2016).
Если не хотите споров, на время отпуска назначьте работника, который будет исполнять обязанности руководителя, и поручите ему подписывать бумаги. Составьте приказ о временном исполнении обязанностей и оформите доверенность. Второй вариант — отзовите директора из отпуска, чтобы он подписал документы.
Источник: Журнал «Упрощенка», №10 Октябрь 2020
