Сокращенный рабочий день сотрудника с ребенком
Сотрудница может обратиться с просьбой установить сокращенный рабочий день, так как нужно ухаживать за ребенком в возрасте до полутора лет. Контролеры из ФСС не всегда возмещают суммы пособий. Приходится отстаивать позицию работника и компании в суде.
Сокращение рабочего дня на час для ухода за ребенком могут признать допустимым.
Судьи учитывают два главных обстоятельства: размер утраченного заработка и фактическое осуществление ухода за ребенком. Во-первых, размер утраченного сотрудником заработка из-за сокращения рабочего времени должен быть сопоставим с величиной получаемого пособия. Это означает, что будут сравнивать две величины: на сколько уменьшилась зарплата и какова сумма пособия.
Работнице при снижении зарплаты на 12,5 процента выплачивали пособие в размере 40 процентов от среднего заработка. Суд компанию не поддержал (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.03.2019 № Ф09-578/19 по делу № А76-25437/2018). А в другом случае зарплата сократилась на четверть, пособие платили также в размере 40 процентов от зарплаты. Такое соотношение суд назвал допустимым (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.05.2019 № Ф09-2198/19 по делу № А76-31031/2018).
Во-вторых, проверяют, действительно ли работник ухаживает за ребенком. Например, можно отказать в выплате пособий отцу, если мать ребенка не работает (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 19.06.2019 № Ф09-3476/19 по делу № А76-31312/2018).
Также нужно обратить внимание на время, которое работник хочет уделить уходу за ребенком. Так, по мнению судей, уменьшение рабочего времени на час, даже несмотря на то, что работник трудится дистанционно, нельзя считать достаточным для ухода за ребенком. Поэтому те деньги, которые работник получает взамен утраченного заработка, фонд социального страхования и суды не признают компенсацией, а считают дополнительным стимулированием. Возместить эти расходы за счет средств фонда компания не может (определение Верховного суда от 23.07.2020 № 301-ЭС20-9387 по делу № А38-5758/2019, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.06.2020 № Ф01-10498/2020 по делу № А43-34287/2019).
36 часов — максимальная продолжительность рабочей недели для женщин, работающих в сельской местности. Важно учитывать, что судьи исследуют ситуацию со всех сторон. Например, сокращение рабочего дня на час в совокупности с другими обстоятельствами сочли допустимым. В пользу компании и работника было то, что оба родителя работали, отпуск по уходу за ребенком никто из них не оформлял, пособия не получал (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 27.05.2020 № Ф09-2561/20 по делу № А60-43100/2019).
Формальное сокращение рабочего времени сотруднику на час-два — повод для отказа проверяющих в зачете сумм выплаченного пособия. Если идете навстречу сотруднику, учтите обстоятельства:
— размер утраченного заработка из-за сокращения рабочего дня сопоставьте с суммой пособия, чтобы это было действительно компенсацией;
— свободного от работы времени должно хватать на уход за ребенком;
— второй родитель тоже работает.
Что делать, если женщина с детьми самовольно ушла в отпуск в удобное время
Как в такой ситуации реагировать, зависит от того, было у сотрудницы право на отпуск в удобное время или нет. Если компания не обязана предоставлять отпуск в удобное время, но работница все равно ушла в отпуск, можно привлечь ее к дисциплинарной ответственности. Если же у сотрудницы было право выбрать время для отпуска, но компания отказала, то за самовольный уход в отпуск наказывать нельзя. Более того, есть риски для самой компании. В этом случае комиссия по трудовым спорам может привлечь к административной ответственности и назначить директору штраф до 5000 руб., компании — до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Также сотрудница может заявить о компенсации ей морального вреда (ст. 237 ТК, п. 63 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Выплата дополнительных пособий работницам на селе
Работницам, занятым в сельской местности и находящимся в декрете, положено платить пособие до достижения ребенком возраста трех лет (постановление Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3–1). Только платить его приходится за счет средств компаний и предпринимателей, ФСС затраты не возмещает. Однако из-за того, что пособие это введено в советское время, не ясно, нужно ли его выплачивать.
Многие считают, что в наши дни платить специальное пособие на ребенка до трех лет не надо, так как оно противоречит действующему трудовому законодательству. Судьи тоже все чаще поддерживают отказ в выплате пособий исходя из МРОТ женщинам на селе (апелляционное определение Пермского краевого суда от 08.11.2017 по делу № 33–12102/2017). С другой стороны, Трудовой кодекс не запрещает такие выплаты.
Пособия по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет предусмотрены для родителей, которые работают на селе. Не важно, где они зарегистрированы и проживают. Главное условие — работодатель находится в сельской местности. Размер пособия — минимальная оплата труда. Если в семье двое детей и более указанного возраста, пособие по уходу за каждым из них увеличивается на 50 процентов.
Если решили выплачивать пособие работающим на селе сотрудникам, учитывайте эти суммы в расходах при расчете налога на прибыль. Если применяете упрощенную систему налогообложения или единый сельскохозяйственный налог, то затраты на пособия также можно учесть как расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска. НДФЛ платить не нужно.
Кому из сотрудников нужно предоставить право выбирать время для отпуска
|
Категория работников |
Когда предоставлять отпуск |
Какими документами подтвердить право на отпуск в удобное время |
|---|---|---|
|
Работники в возрасте до 18 лет |
В удобное для работника время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы в компании |
Паспорт гражданина России; заявление работника |
|
Женщины |
Перед началом отпуска по беременности и родам или после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы в компании |
Справка медорганизации, подтверждающая беременность; листок нетрудоспособности по беременности и родам; заявление работницы |
|
После окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в компании |
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; заявление работницы |
|
|
Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам |
В период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы в компании |
Справка с места работы супруги, подтверждающая, что она находится в отпуске по беременности и родам; свидетельство о браке; заявление супруга |
|
Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев |
До истечения шести месяцев непрерывной работы в компании |
Решение суда об усыновлении ребенка; заявление работника |
|
Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет |
В удобное для работника время. Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет |
Справка об установлении инвалидности ребенка; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка; документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком; справка с места работы другого родителя о том, что он не воспользовался правом на предоставление отпуска в порядке, предусмотренном ст. 262.1 ТК |
|
Работники, имеющие трех детей и более в возрасте до 12 лет |
В удобное для работника время |
Свидетельства о рождении детей; заявление работника |
Отпуск работнику с детьми в удобное для него время
Документ. Выплата пособий работницам сельской местности предусмотрена в постановлении Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3–1
Некоторым категориям сотрудников компании и предприниматели обязаны предоставить отпуск в удобное для работников время. Однако выбор времени отпуска таким сотрудником может существенно сдвинуть утвержденный график отпусков. Поэтому при составлении графика нужно учитывать пожелания таких работников. Смотрите в таблице, кого из сотрудников вы обязаны отправить в отпуск по требованию, а также какими документами они должны подтвердить свое преимущественное положение.
Чтобы не нарушить рабочий процесс, Минтруд советует установить срок для подачи работниками, имеющими привилегии, заявления на отпуск. Это позволит бухгалтеру своевременно оплатить отпуска и не допустить нарушений прав работников. Период отпуска, конкретная дата определяются по желанию работника (письма Минтруда от 27.02.2020 № 14–2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14–2/ООГ-8456).
Компания может в локальном акте, коллективном договоре установить дополнительные категории сотрудников, которые могут брать отпуск в удобное для них время. Например, женщины с двумя детьми и более. В остальных случаях предоставлять отпуск в удобное сотруднику время компания не обязана. Привлечь к ответственности директора за отказ отпустить отдыхать вне графика не могут.
Источник: Журнал «Учет в сельском хозяйстве» №9/2020
